Kurz Profesionálna office manažérka

Uvažujete o novej práci?

Chceli by ste ovládať svoj počítač a aplikácie, ktoré vám zefektívnia prácu?

Túžite mať rešpekt a dôveru šéfa a kolegov?

Chcem ísť do toho

PO ABSOLVOVANÍ KURZU BUDETE VEDIEŤ

Excel

ovládať Excel a pomocou funkcií efektívne pripravovať reporty, databázy a šablóny

Google aplikácie

organizovať kalendár, orientovať sa na Google Drive a využívať Google sheets a Google docs

Powerpoint a základy grafiky

budete vedieť pripraviť lákavé prezentácie, letáky, vizitky, pozvánku na teambuilding

HR + recruiting

zvládnete nástup nových kolegov (onboarding) a adaptačný proces, kolegom poradíte aké sú ich povinnosti a firme ušetríte peniažky vďaka sociálnemu fondu, či náhradnému plneniu

Event manažment

naplánujete a zorganizujete event pre kolegov, či klientov s ľahkosťou vďaka konkrétnym tipom

Finančné plánovanie

pripravíte finančný plán pre vaše oddelenie, alebo na projekt vďaka zručnostiam z Excelu a tipmi na konkrétne finančné plány

Komunikačné zručnosti

pokročíte o krôčik vpred v komunikačných zručnostiach a pochopíte súvislosti v komunikácii

OBSAH KURZU

ČASOVÝ HARMONOGRAM KURZU

HARMONOGRAM KURZU
DEŇ 1 (9:00-15:00, obed 12:30-13:00)
praktické tipy v Exceli
šablóny, funkcie, databázy, vzorce, naučíte sa zefektívniť si vďaka Excelu prácu a budete vedieť prelinkovávať aj viac Excel dokumentov.
finančné plánovanie
príprava rozpočtu na konkrétnu udalosť aj na celý rok pomocou Excelu
powerpoint a základy grafiky
naučíte sa vytvoriť lákavú prezentáciu, pozvánku či leták na teambuilding, grafické pojmy, a zistíte ako jednoducho si pripravíte profesionálne posty na sociálne siete pomocou Canvy
google aplikácie
tipy, ktoré vám zefektívnia prácu s Gmailom, Google drive, alebo Google kalendárom, tipy a triky, ktoré ste zatiaľ neobjavili, spolu si ich nastavíme
tipy na aplikácie, ktoré zefektívnia váš pracovný aj súkromný život
DEŇ 2 (9:00-13:00)
základy HR a legálne povinnosti firmy
povinnosti zamestnávateľa, HR pojmy a zorientovanie v personalistike, náhradné plnenie, chránená dielňa, recruiting
organizovanie eventov od A po Z
ako naplánovať skvelý večierok, konkrétne kroky, tipy na overených dodávateľov
bezpečnosť na internete
tipy a triky ako sa správať bezpečne na internete, kde sa vám ukladajú heslá v browseri a mnoho zaujímavostí, ktoré nikdy nie sú na škodu vedieť
komunikačné zručnosti
cieľ nie je súhlas, ale porozumenie. efektívna komunikácia so šéfom a kolegami, prekážky v komunikácii, zvládanie námietok…
BONUS – tipy na AI (umelá inteligencia) aplikácie, ktoré vám zefektívnia denno-dennú prácu
DETAILNÝ POPIS KURZU
PODROBNÝ POPIS KURZU
Praktické tipy v Exceli
naučíte sa vytvárať šablóny na vyúčtovanie služobných ciest, evidenciu pošty, faktúr, pokladne a iné
naučíte sa používať funkcie a vzorce, ktoré urobia prácu za vás
zmena riadku na stĺpec, rozdelenie textu do stĺpcov, vypočítanie veku a omnoho viac
vytvoríte si jednoduchú databázu a naučíte sa ju používať
prejdeme si formátovaním tabuliek, čím vytvoríte farebne lákavé reporty
osvojíte si používanie klávesových skratiek
naučíte sa zoradiť dáta v tabuľke pomocou filtrovania
objavíte ľahkosť prepájania 2 excelovských dokumentov
ukážeme si, ako si zjednodušiť opakované akcie pomocou Excelovských možností
nastavíte si parametre na tlač, či úpravu hlavičky a päty
Praktické tipy Word
naučíte sa vytvárať formátovať text aj tabuľky
naučíte sa používať hromadnú korešpondenciu na zasielanie listov, tlač nálepiek, alebo obálok
ukážeme si ako sa prelinkuje Excel s Wordom
prejdeme si vaše konkrétne otázky na Word
Powerpoint a základy grafiky
budete tvoriť lákavé prezentácie
vytvoríte si pozvánku, či leták na 10. výročie firmy, alebo vianočný večierok
pripravíte si fotky a obrázky na sociálne siete
naučíte sa využívať MS Word, Power Point aj Canvu na tvorbu letáku
Google Drive aplikácie
naučíte sa využívať Google kalendár tak, že s prehľadom zmanažujete kalendár šéfovi, aj celofiremný kalendár
naučíte sa používať online aplikácie, ktoré máte k dispozícii kdekoľvek a kedykoľvek
budete vedieť zefektívniť spoluprácu viacerých kolegov na jednom dokumente
prevediem vás vytváraním, zdieľaním, ukladaním, nastavovaním notifikácií a vyhľadávaním online dokumentov
Základy HR a legálne povinnosti firmy
dozviete sa o povinnostiach zamestnávateľa
naučíte sa základné HR pojmy pre lepšiu orientáciu v personalistike
prejdeme si druhy pracovných pomerov, naučíš sa aké zmluvy vytvárať, aj o súvisiacich dokumentoch pri nových zamestnancoch
zistíte, čo je náhradné plnenie, chránená dielňa a sociálny fond
dostanete neodolateľné tipy na množstvo benefitov
naučíte sa základy recruitingu, oboznámite sa s onboarding a adaptačným procesom pre udržanie nových zamestnancov
získate šablóny na HR dokumenty
Finančné plánovanie
naučíte sa pripravovať rozpočet na teambuilding, na projekt, na oddelenie
naučím vás, na čo nezabudnúť a čoho sa držať, aby váš rozpočet bol čo najpresnejší
Organizovanie eventov od A po Z
naučíte sa naplánovať skvelý večierok, s ktorým budú spokojní zamestnanci aj šéf
dostanete tipy na overených dodávateľov
dostanete konkrétne kroky, aby ste nezabudli ani na najmenší detail
získate tipy na rôzne eventy
Komunikačné zručnosti
efektívna komunikácia so šéfom a kolegami
vysielanie a príjmanie signálov v komunikácií
prekážky v komunikácii
zvládanie námietok
spätná väzba
sebadôvera
Aplikovanie vedomostí do praxe

ČO ZÍSKATE?

Zručnosti, návody, šablóny, detailné prezentácie ku každej téme, individuálnych prístup a omnoho viac.

Unikátny návod

Unikátny súhrn praktických tipov a rád zo všetkých oblastí, ktoré ako Office manažérka potrebujete

Digitálne zručnosti

Technológie hýbu svetom a my by sme mali držať krok, aby sme ovládali mi ich a nie technológie nás

Prehľad činností

Prehľad činností bez ktorých sa žiadna office manažérka nezaobíde a pomôžu vám s ľahkosťou zvládať rôznorodé úlohy

Členstvo v komunite

Získate prístup do skupiny office manažériek, kde si môžete navzájom pomáhať a navyše získavate denne rôzne tipy odomňa

CHCEM TO VŠETKO

PRE KOHO JE KURZ URČENÝ?

OFFICE MANAŽÉRKY, ASISTENTKY, RECEPČNÉ

Chcete získať digitálne zručnosti? Lepšiu pozíciu? Získať rešpekt?

MAMIČKY PO MATERSKEJ

Vraciate sa do pracovného procesu po materskej? Chcete zmeniť zameranie?

ABSOLVENTKY OBCHODNEJ AKADÉMIE/VYSOKEJ ŠKOLY

Skončili ste strednú/vysokú školu a nemáte skúsenosti?

CENA KURZU

249 EUR

DĹŽKA KURZU

1,5 DŇA

MIESTO KURZU

HubBratislava

VÝHODY

Individuálny prístup

CHCEM SA PRIHLÁSIŤ

VYBERTE SI TERMÍNY

15.-16.5.2024 (9:00-15:00+9:00-12:00)

ONLINE – Termíny na ONLINE školenie si dohodneme individuálne, alebo sa pripojíte počas termínov vyššie.

Nevyhovuje vám termín? Nevadí, kontaktujte ma telefonicky 0904 898 403, alebo emailom m.revayova@officezrucnosti.sk a určite ho spoločne nájdeme.

ZAPLATIŤ KARTOU

PRIHLÁŠKA NA KURZ - Platba na faktúru

Referencie

Spokojnosť klientiek ich slovami

Veľmi užitočný kurz

Kurz hodnotím ako veľmi užitočný, lebo boli vybrané viaceré zaujímavé témy a tým pádom bol obsah dobre vyskladaný z viacerých oblastí. Je základným balíčkom pre fungujúce Office manažérky ale aj pre začínajúce asistentky, recepčné a pod. Určite by som sa rada zúčastnila aj iných kurzov na ďalšie témy.

Katka Mlynčeková

Office Manager

Billa

Perfektné aj online

Martinka, veľmi ti ďakujem za tento kurz. Ja som sa chcela zlepšiť hlavne v Exceli, ale všetky informácie boli zaujímavé, dokonca grafika, ktorú som nepovažovala za zaujímavú má celkom zlákala. Všetko bolo zrozumiteľne podané a dobré bolo počuť aj od dievčat príklady z praxe. Som rada, že som sa na to dala.

Marianna Gumanová

Operátor spracovania dát

Košice

Vysoká profesionalita

Výborné a profesionálne vysvetlenie všetkých potrebných office zručností, ktoré sú potrebné na vykonávanie pozície Asistentky/Office managerky, užitočné rady a tipy, rada sa určite zučastním podobného kurzu v budúcnosti.

Zuzana

Asistentka členov predstavenstva

Union z.p.

KTO VÁS BUDE SPREVÁDZAŤ KURZOM? MARTINA RÉVAYOVÁ, zakladateľka a lektorka

Mám 16 ročné skúsenosti z praxe a naučím vás praktické tipy z pracovného života. Napĺňa ma práca s ľuďmi a možnosť naučiť ich nebáť sa technológií. Prednášam menším skupinám a jednotlivcom a som vždy pozitívne naladená.

Motto: „Vzdelávanie nám otvára nové možnosti.“